Ferramentas digitais para turbinar sua carreira

Muito se fala que a Internet é uma grande ladra do nosso tempo produtivo. Afinal, quem nunca foi fazer uma pesquisa de trabalho no Google e, quando se deu conta, estava navegando numa página de fofoca? Ou então, estava superconcentrada em uma reunião e recebeu uma mensagem no WhatsApp daquele grupo de amigos e mudou completamente o foco de atenção?

Porém, muito mais do que uma distração, a internet pode ser, e é, uma excelente aliada em nossa vida profissional. Afinal, dá para imaginar a vida no trabalho, hoje, sem e-mail, WhatsApp, Dropbox e mais uma infinidade de ferramentas que usamos no dia a dia? Eu mesma sou uma heavy user de diversas dessas ferramentas e não consigo pensar no que seria da minha rotina sem elas. Como eu conciliaria minha carreira na Apsen, na Legacy, meu blog, meus treinos e tudo mais, sem a ajuda desses aplicativos e programas? Acho que seria verdadeiramente impossível!

E, se você não conhece muito sobre tecnologia, mas está tentando começar a se organizar melhor, utilizando algumas ferramentas, eu fiz este artigo, listando o que é preciso se levar em consideração na hora de escolher as melhores ferramentas para você e sua empresa!

Como escolher os melhores programas e aplicativos

A internet nos oferece uma extensa lista de opções, quando precisamos buscar clientes e divulgar nossas empresas. Mas é exatamente aí que também encontramos um grande dilema: afinal de contas, quais são as ferramentas digitais ideais para resolver o meu problema?

Dúvidas como: “qual plataforma de comércio eletrônico devo contratar?”, “qual a ferramenta ideal para atendimento on-line?”, ou então, “qual a mídia social que melhor se adapta ao meu mercado?”. Estes são alguns dos impasses comuns que ocorrem no momento em que você decide investir tempo e recursos numa estratégia digital.

Saber as ferramentas que mais se adaptam ao seu perfil e ao de sua empresa e, principalmente, ao momento em que ela e você se encontram, são fatores fundamentais para os resultados que pretende atingir.

Custos x produtividade

O famoso “custo benefício” deve ser considerado o melhor indicador para saber se a escolha de sua ferramenta foi a melhor possível.

Lembre-se: uma boa ferramenta digital é aquela que resolve os problemas da empresa, sem gerar custos excessivos e desperdício de tempo.

É comum presenciarmos empresas que passam meses tentando extrair benefícios de um novo sistema, ou de uma nova rede social, mas a única coisa que conseguem, no fim das contas, é muito trabalho e pouco resultado.

Portanto, não se deixe levar pelos modismos da internet, ou pela euforia de saber que você pode resolver um grave problema na empresa a partir de uma nova tecnologia, sem antes testá-la na prática. São centenas de canais, ferramentas e meios para se conseguir atingir algum tipo de resultado na gestão de uma pequena empresa, mas isso não significa que todas estão prontas para atendê-lo. Mantenha a calma e analise que ferramenta pode oferecer o melhor custo benefício para determinado problema. E não se esqueça de que, mesmo se tratando de uma ferramenta gratuita, o fator “tempo” também pode lhe custar bem caro.

 

Simplifique, não complique

A lógica é pensar antes de fazer. Tal exercício lhe dará condições de achar caminhos mais interessantes para superar os problemas. E, assim, você entenderá a internet como um ambiente qualificado para  ajudá-lo na escolha das ferramentas certas para o seu negócio.

Ferramentas digitais não solucionam os contratempos das empresas, elas oferecem alternativas e caminhos. E quanto mais simples forem as possibilidades e menos exigirem de você e de sua equipe, mais fácil serão compreendidas e utilizadas. Consequentemente, sobrará mais tempo para pensar na estratégia que conduzirá todo o trabalho.

Então, antes de investir aquela fortuna numa plataforma de comércio eletrônico, ou de começar um trabalho de relacionamento, a partir de três ou quatro mídias sociais, respire um pouco e pense: quais as minhas prioridades neste momento e as minhas condições e as de minha equipe, para entregar o melhor possível naquilo que nos propusermos a fazer?

Às vezes, optar por vender por meio de um simples market place, como o mercado livre, por exemplo, e adiar o desejo de ter a própria loja virtual, ou então optar apenas pelo Facebook, ao invés de trabalhar com várias redes sociais, podem ser decisões importantes que atenderão boa parte das necessidades, e sua empresa terá mais condições de realizar o que for necessário.

 

Os melhores aplicativos e programas

 Atualmente, parece haver um aplicativo para tudo. Quando se trata de melhorar o desempenho no trabalho e crescer na carreira, já existem várias opções disponíveis para download, mas ainda desconhecidas entre muitos profissionais. São aplicativos com versões gratuitas e que o ajudam a se organizar, desenvolver novas habilidades, gerenciar tarefas e promover networking.

Do Trello, plataforma de gestão de projetos utilizada por times do Google e da Pixar, ao Na Prática, versão em app do portal de potencialização de carreiras, criado pela Fundação Estudar, veja aplicativos indispensáveis para quem quer uma carreira de sucesso. Confira:

Evernote

Esqueça o bloco de notas ou o post-it para fazer anotações rápidas! Com este app, você consegue centralizar todas as informações de que precisa em um só lugar, oferecendo ainda um serviço de armazenamento em nuvem. O Evernote também dispõe de uma ferramenta de pesquisas que o ajuda a   localizar mais facilmente o que foi anotado há muito tempo, por exemplo.

 

Contacts+

Uma das melhores maneiras de organizar seus contatos é usando este aplicativo. Ele reúne e-mails e números de telefone e celular num lugar só, usando como fonte os seus e-mails, as suas redes sociais e a própria agenda do celular. O app tende a ficar mais completo, conforme você conecta suas contas, como Gmail, Facebook, LinkedIn, Twitter, etc.

 

Na Prática

Quer se manter informado e receber dicas de carreira diariamente? Promovido pela Fundação Estudar, o aplicativo traz notícias sobre como é trabalhar nos mais diversos setores e indústrias, como mercado financeiro, tecnologia, consultoria, varejo, etc., além de oferecer diversos benefícios e descontos para quem deseja participar de um curso presencial de carreiras da instituição sem fins lucrativos.

 

TED

Um acervo de mais de duas mil palestras espera por você neste aplicativo. Os conteúdos são separados por temas e humor, abordando desde tecnologia e ciências até psicologia. Os vídeos, que possuem legendas em mais de cem idiomas, também oferecem a possibilidade de o usuário baixar a imagem ou o áudio das palestras para reprodução off-line. Também dá para criar uma lista de reprodução personalizada!

 

Wrike

Excelente opção para todos, desde grupos universitários até profissionais autônomos e pequenas empresas que querem realizar uma gestão mais estruturada de suas atividades. Com este app, é possível dividir seus projetos em fases, controlar a duração das tarefas e gerir tarefas de forma priorizada, além de possuir uma área de edição de documentos de texto de forma colaborativa. Para times de até cinco usuários, o aplicativo é gratuito.

 

Trello

A alternativa para gerenciar projetos e tarefas é optar por esta ferramenta, disponível também para celular. Conta com armazenamento de arquivos na nuvem, associados a tarefas e projetos, possibilitando subir dados de até 10MB, e integrados ao Google Drive, Dropbox, Box e OneDrive. Também permite a adição colaborativa de comentários e notas para cada tarefa ou projeto.

 

CamCard

 

Para quem está habituado a fazer reuniões com frequência fica a dúvida: o que fazer com aqueles vários cartões de visita acumulados ao longo de meses? E como encontrar um específico no meio de todos eles? Com este app, você pode simplesmente fotografar cada cartão, armazenando-o para consultas posteriores. Além da vantagem de não ocupar espaço físico, também fica fácil pesquisar o contato, digitando na busca qualquer informação relacionada (sobrenome, endereço, cargo, empresa, etc.).

 

GuiaBolso     

Com ele, você consegue controlar os gastos com o cartão de crédito e ver transações feitas em sua conta corrente. Assim, é possível criar um planejamento detalhado para não se perder com os gastos ao longo do mês. Diferente dos outros aplicativos do tipo, o GuiaBolso possui recursos de segurança que asseguram e protegem as informações armazenadas no app.

 

Quickpic

Disponível apenas para Android, o QuickPic cria uma galeria de fotos e vídeos mais prática e fácil de usar do que o organizador de imagens padrão do sistema operacional. Por meio dele,  é possível buscar  fotos rapidamente, ver as imagens tiradas em uma apresentação de slides, e ainda, esconder algumas fotos — caso você não queira que ela apareça na mesma galeria. Há recursos para fazer edições básicas, como girar, cortar e redimensionar fotos.

 

Skoob

O aplicativo permite organizar sua biblioteca pessoal. É possível consultar informações de livros — como o número de páginas, autor, editora, ano de lançamento e opinião de outros usuários — e cadastrar livros em categorias como “lidos”, “quero ler”, “lendo”, “relendo” e “abandonei”. Ainda propicia a troca de livros com outros usuários da plataforma.

 

Wunderlist

Se você gosta de fazer listas para se organizar, a Wunderlist é um prato cheio. Sem nenhum tipo de função desnecessária ou ferramenta que fuja da ideia central, o app viabiliza que os usuários criem listas infinitas sobre todos os assuntos possíveis. Conforme os itens forem cumpridos, é só marcar.

 

Cal

 

Com uma interface incrível, o Cal chegou para salvar quem queria um calendário prático, bonito e fácil de usar em seu smartphone. Disponível para iOS e Android, o app facilita quando se trata de organizar os eventos diários e compromissos. É possível criar eventos com comandos de voz e colocar alarmes para cada um deles.  Ainda é integrado ao Google, Facebook, Outlook e a outras redes, permitindo que datas especiais, como aniversários de amigos, sejam transferidos de um app para o outro.

 

Google Keep

O Google Keep é um app que serve para criar anotações e adicionar a elas fotos, gravações de áudio e outros elementos. Ele sincroniza as notas entre dispositivos logados com a mesma conta do Google, possibilitando acessá-las em qualquer aparelho que tenha conexão com a internet.
O Keep conta com um sistema de organização diferente, baseado em cores. Notas da cor azul devem ser relacionadas a um tema, enquanto notas verdes, a outro, por exemplo. Ele ainda apresenta uma ferramenta bem útil para criar checklists, como as que são usadas para enumerar tarefas ou fazer listas de compras.

 

SmartContacts

SmartContacts é um utilitário capaz de integrar, em um só lugar, todos seus contatos em diversas plataformas. A ideia é que o usuário consiga encontrar todos os dados referentes a um contato pelo aplicativo. Assim, para cada pessoa haverá todas as redes sociais relacionadas a ela, os tipos de contato feitos, como ligações, mensagens e até e-mails. A interface do aplicativo mostra os contatos como em uma rede social.

 

1 Password

1Password é um programa para armazenamento e gerenciamento de senhas. Por meio dele, você pode proteger documentos e informações pessoais, como logins e passwords. A aplicação ainda permite criar códigos mais seguros para dificultar o roubo de dados na internet.

 

Dropbox

O pioneiro Dropbox, lançado em 2008, ainda é o serviço preferido de compartilhamento na nuvem por ser simples e funcional. Ele sincroniza arquivos, permite acesso off-line em dispositivos móveis e faz upload automático de fotos neles. Seu ponto negativo é o preço. Ele oferece apenas 2 GB de espaço gratuito, e seus planos pagos têm custo por gigabyte mais alto que o dos concorrentes.

 

Google Drive

Além de armazenar arquivos, o Google Drive permite a edição de planilhas e textos, por meio dos aplicativos on-line Google Docs, tanto em PCs como em dispositivos móveis. O armazenamento é compartilhado com outros serviços do Google, como Gmail e Google+ Photos.

Agora é só conhecer cada um dos programas e aplicativos e ver os que mais se adaptam a sua realidade e necessidade de utilização. Em um mundo cada vez mais tecnológico, saber fazer uso dessas ferramentas pode ser um importante diferencial competitivo para empresas e profissionais.

Boa sorte e mãos à obra!

 

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Rê Spallicci