Dicas para se manter focado no trabalho

O nosso mundo é repleto de distrações! É internet, whatsApp, redes sociais… isso sem contar as distrações normais de um ambiente de trabalho, como colegas conversando, aquele seu amigo que sempre lhe interrompe para fazer uma piadinha e muito mais.

Eu mesma, quando tenho trabalhos que preciso ficar mais focada prefiro escapar para casa e ficar ali quietinha no meu escritório, evitando as distrações do ambiente de trabalho! Mas mesmo em casa, os ladrões de atenção são muitos… Afinal, hoje em dia, o mundo anda com a gente em nosso smartphone, não é?

O problema é que estar focado é um dos principais fatores para aumentar a sua produtividade e a qualidade do seu trabalho e por mais que nosso cérebro já esteja acostumado com as distrações, sempre que algo nos tira do foco ele entende que algo mudou em nossas atividades e que ele deve passar a se concentrar em outro tema. A reação do cérebro é automática e virtualmente imparável. Ou seja, não adianta dizer que aquilo não lhe tirou o foco, porque tirou!

Embora ser multitarefa seja uma habilidade importante hoje em dia, ela também tem uma desvantagem. Estudo comprovam que fazer muitas tarefas ao mesmo tempo reduz a nossa inteligência, diminuindo nosso QI. O resultado é que cometemos erros bobos e vemos a qualidade do nosso trabalho despencar.

Como então manter o foco nesse mundo repleto de tentações? Hoje, separei algumas dicas que eu uso e que podem ajudar você também nessa tarefa, vamos lá?

 

Dicas para encontrar o foco e diminuir as distrações

Antes de começar qualquer coisa, pergunte-se por que você deve fazê-lo. Fazer uma tarefa sem um objetivo maior, certamente a tornará algo sem graça e entediante. Mesmo que o trabalho seja algo mecânico, coloque-o em uma perspectiva maior e do que ele representa de forma macro como parte de um projeto.

Pode parecer bobeira, mas o conjunto mesa e cadeira pode lhe ajudar muito em seu foco. Ficar procurando posição para sentar, ou ficar desconfortável acaba tirando a sua atenção. Uma estação de trabalho confortável e ergonômica permite que você trabalhar por muitas horas sem ficar com o corpo moído!

Ter muitas coisas ao alcance das mãos ou em cima da sua mesa podem ser altamente prejudiciais para o seu foco. Por isso, só tenha as coisas que você realmente precisa e de forma cuidadosamente organizadas em sua mesa. O que não for imprescindível guarde em gavetas ou prateleiras. Tenha uma área para alimentos e bebidas, para a sua bolsa ou bolsa e outros itens pessoais.

Isso é muito importante para as pessoas que usam computador para o trabalho, ou seja 99% das pessoas: tenha atalhos para todos os programas que você usa rotineiramente. Coloque em apenas uma pasta todos os arquivos relacionados a cada projeto ou tarefa. Em seguida, assegure-se de que o seu PC está sempre livre de vírus para evitar que depois de horas de trabalho você perca tudo!

Beber água não apenas o refresca como é essencial para uma vida saudável. Certifique-se de ter água dentro do alcance das mãos. Dessa forma, você fica focado no trabalho em vez de caminhar até a copa ou bebedouro  e se tornar presa de distrações!

Além de ter água perto, pelo mesmo motivo de ter 90% de sua atenção no trabalho, comer dentro da área do seu espaço de trabalho não irá expor você a atividades não relacionadas. Portanto, assegure-se de que seus lanches estejam pertinho!

É sempre útil quando você tem sua lista de tarefas ao lado do seu PC (ou em qualquer lugar visível na área de trabalho). Ao fazê-lo no seu PC ou nos telefones móveis, muitas vezes abre as portas para sair navegando por aí, ou responder a mensagens SMS sem importância. Então, coloque sua lista em uma folha de papel.

A primeira hora no trabalho é onde a maioria das pessoas é mais produtiva. Isso ocorre porque todas as energias ainda estão por gastar. Então coloque todas as tarefas difíceis e desafiadoras em sua agenda durante a primeira hora e termine o dia com as tarefas de rotina que você acha mais chatas. Tais métodos fazem você ficar focado no trabalho, sem gastar muito tempo em fazer tarefas que você não gosta. Faça isso e você não ficará estressado com projetos importantes no final do dia útil.

Se você está empenhado em fazer ficar focado, informe aos outros. Quando as pessoas no trabalho sabem que você está no seu “tempo livre”, eles vão fazer perguntas e conversa e quando estiver ocupado vão lhe interromper somente se houver um assunto muito urgente.

Na maioria dos escritórios, existem várias fontes de sons que podem se revelar perturbadores – como o polidor de piso, o carrinho de correio, os colegas de trabalho falando, os telefones tocando e os sons das coisas caídas no chão. Proteja-se com fones de ouvido para que você possa permanecer focado no trabalho.

Nem todas as chamadas são urgentes! Aliás, a maioria não é. Então, passe o telefone celular para o modo silencioso durante horas em que você realmente precisa de toda atenção no seu trabalho. Você também pode optar por ativar o serviço de correio de voz. Para as mensagens instantâneas, defina o status para indicar que você está “ocupado” ou fica “invisível” enquanto trabalha.

Esses sites não devem ser verificados o tempo todo. Então, discipline-se para fazer o login somente quando tiver minutos extras. Existe uma forte tendência de que você fique muito mais do que o planejado porque algo novo, interessante e alegre sempre vem com a maioria dos sites de redes sociais. Não só irá derrotar o seu propósito de permanecer focado no trabalho, mas há muita informação lá que vai ocupar a sua mente de forma desnecessária!

Outra atividade realmente estressante e distrativa é o e-mail… E-mails pessoais, misturados a de trabalho, promoções e atualizações de seus sites e, sem dúvida, spam são um convite a distração. Uma boa maneira de evitar isso é ter um endereço de e-mail separado para o trabalho e outro para seu e-mail pessoal. Verifique seus e-mails somente quando terminar com a tarefa mais importante do dia ou em horários pré-determinados. Certifique-se de limitar o seu tempo de e-mail também.

E lembre-se: a concentração é finita! Estudos comprovam que estamos realmente focados, em média, apenas seis horas por semana. Por isso, temos que fazer um excelente uso delas, certo?

Tente evitar de ser multitarefa! Quando ela é a norma, seu cérebro se adapta rapidamente e você perde a capacidade de se concentrar, uma vez que a distração se torna um hábito.

Saiba que nosso cérebro é como um músculo e é preciso treiná-lo para mantê-lo sempre em forma. Já que não há chance de desligar o mundo enquanto estiver ocupado, a decisão de manter o foco no trabalho está em suas mãos.

Aqui você tem as técnicas, agora é definir suas prioridades e trabalhar de uma forma mais produtiva e saudável!

 

Leia também

Aprenda a ser mais produtivo

Como ser um empreendedor e tornar o seu negócio sustentável

Ferramentas digitais para turbinar sua carreira 

Busque seu propósito. Deixe  seu legado.

Rê Spallicci